Mô tả công việc

- Soạn các văn bản biểu mẫu thuộc phòng Hành Chính – Hậu Cần (Tạm ứng chi phí, thanh toán tiền tạm ứng, đề nghị thanh toán và các giấy tờ khác có liên quan);

- Theo dõi nhật ký ra vào công ty, sổ theo dõi in ấn;

- Lập bảng chi tiết cước điện thoại hàng tháng, theo dõi danh sách sử dụng sim;

- Tiếp nhận các yêu cầu từ các phòng (yêu cầu sử dụng xe công ty, đặt vé máy bay, khách sạn, tàu, xe, chuyển bưu phẩm);

- Theo dõi, sao lưu các chứng từ ra, vào công ty ;

- Quản lý văn phòng phẩm của công ty;

- Hỗ trợ tiếp đón khách hàng theo yêu cầu của cấp trên (bố trí phòng, nước,…);

- Đặt hoa, đặt nước định kỳ;

- Và các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.

Kinh nghiệm, kỹ năng

- Giới tính: Nữ;

- Tuổi: 18 - 22 tuổi;

- Chuyên môn: tốt nghiệp Trung Cấp/Cao Đẳng các chuyên ngành văn thư, ngoại ngữ, du lịch, văn hoá, xã hội,…;

- Kinh nghiệm: ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm;

- Giao tiếp tốt, tiếng Anh giao tiếp cơ bản, tin học văn phòng;

- Ngoại hình: cao từ 1m65, ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe.

Quyền lợi

- Lương cạnh tranh, thưởng hấp dẫn. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến công bằng, minh bạch.

- Được tham gia các khóa đào tạo và các hoạt động team building của Công ty

- Chế độ BHXH, ngày phép theo quy định của Luật lao động.

- Phụ cấp theo chức vụ: điện thoại, xăng xe,… khi trở thành nhân viên chính thức

- Phụ cấp theo thâm niên: quà sinh nhật, hiếu hỉ,…